怎么做《客戶業(yè)務網站策劃方案書》?
毫無疑問,我們需要從具體客戶的具體需求著手,進行客戶業(yè)務網站的方案設計策劃工作。它涵蓋了從對客戶需求的深入了解和把握,到客戶網上業(yè)務解決方案的提出,到與美工人員、技術開發(fā)人員的工作規(guī)劃協(xié)調,再到網站測試、發(fā)布、運營維護、宣傳推廣等多項工作內容。具體包括:對客戶需求的了解、網站功能需求分析與規(guī)劃、網站結構的規(guī)劃、網站軟硬件的配置方案;網站風格的定位、網站美術的設計定位(需與美工人員的溝通)、網站功能模塊的開發(fā)(與技術開發(fā)人員的溝通)、網站內容編輯構建、網站發(fā)布前的測試;售后服務、產品技術支持、網站宣傳推廣等!
往往一個網站項目策劃的確立是建立在各種各樣的需求上面的,這些需求幾乎全部來自于客戶的實際需求或者是出于其未來發(fā)展的需要。網站策劃人員對用戶需求的理解程度,在很大程度上決定了該網站項目開發(fā)的好與壞。因此如何更好地的了解、分析、明確用戶需求,并且能夠準確、清晰以文檔的形式表達給參與網站項目開發(fā)的每個成員,保證開發(fā)過程按照滿足用戶需求為目的正確按時進行網站項目開發(fā),是每個網站策劃人員需要面對的切實問題。
要完成對一個客戶的業(yè)務網站策劃(為客戶提供全面的網上業(yè)務解決方案),應包含以下內容:
一、對客戶需求的認識與掌握:
一個網站建設的好與壞,與建站前對客戶需求的認識與理解有著極為重要的關系。所以第一步我們所要做的工作就是:全面把握客戶的需求,并在滿足客戶需求的同時,提出更合理的需求建議。
二、確認客戶所需的網站類型:
在了解客戶需求后分析后,我們要按客戶的需求來確定網站的類型,通常分有以下幾種類型:
1、對外信息展示型
2、內部辦公型
3、電子商務型
4、對外信息+內部辦公
5、對外信息+電子商務
6、綜合型
三、網站策劃方案書的撰寫:
在明確客戶建站需求和網站類型定位后,我們需要與公司設計、開發(fā)部門合作,根據需求撰寫網站的策劃書(提供一份全面的個性化的客戶網上業(yè)務解決方案書)。
《網站策劃方案書》(《網上業(yè)務構建解決方案書》)一般包含以下內容:
1、合作背景
2、客戶需求分析
3、網站技術平臺選型(介紹開發(fā)平臺、運行平臺)
4、網站整體設計說明(闡述本方案將實現(xiàn)的目標,根據客戶需求與規(guī)劃進行制作)
5、網站的欄目結構規(guī)劃(網站架構圖、拓補圖)
6、網站內容的相互鏈接關系(網站欄目導航設計)
7、網站美工及用戶界面設計(網站前臺頁面的美工風格設計方案、用戶界面設計及成效說明)
8、網站功能模塊設計(客戶網絡業(yè)務運營所需的各種功能的設計方案)
9、網站開發(fā)周期進度計劃
10、網站制作費用報價
11、網站運營維護服務方案與報價(或將所有項目包括網站制作一起報價)
12、公司簡介、成功案例、資質說明等(動易公司簡介、資質說明)
在撰寫《網站策劃方案書》中最為關鍵與重要的是4~9項目,這些內容是因不同客戶的個性化業(yè)務需求而異的,也是客戶首要關注的內容,事關客戶網絡業(yè)務能否按照其規(guī)劃順利發(fā)展。
1、欄目結構規(guī)劃:首先,我們要根據客戶需求進行整理、歸類,形成網站的一級欄目的樹狀列表用以清淅表達站點結構,欄目的規(guī)劃要求寫得詳細,具體。然后我們以同樣的方法,來進行二層欄目及以下的子欄目規(guī)劃設計,并逐一確定每個二級分欄目的主頁面需要放哪些具體的東西,二級欄目下面的每個小欄目又需要放哪些內容,讓客戶及網站開發(fā)人員能夠很清楚的了解各欄目的每個細節(jié)和欄目模塊功能。欄目規(guī)劃具體有以下幾項:
1)欄目概述,其中包括欄目定位,欄目目的,服務對象,子欄目設置,首頁內容,欄目頁內容等,這一部分起到一個索引的作用,讓用戶看起來能對網站的架構有一個大概的整體把握和了解。
2)欄目詳情,欄目詳情就是把每一個子欄目的具體情況描述一下,其中包括到各個子欄目的名稱,欄目目的,欄目中涉及的主要功能模塊。(要求把子欄目的目的寫清楚,在實際設計過程中可與美工人員或技術人員詳細溝通)
3)相關欄目,這一項是用以說明本欄目和其它欄目之間的關系。非必選項,但之所以要有這一項是想通過各個欄目之間的聯(lián)系,來加強網站的整體性。
2、網站美工界面設計:把每個欄目的具體位置和網站的整體風格確定下來,為了讓網站有整體感,應該在網頁中放置一些貫穿性的元素,最終要拿出至少二種不風格的方案,每種方案應該考慮到客戶企業(yè)的整體形象,與客戶企業(yè)的精神(或VI)相結合。
3、網站用戶界面設計:主要是要確定網站的導航系統(tǒng)、交互式功能的樣式設計的內容,并應該闡述說明設計的原因。
4、網站功能模塊設計:重點講述對于客戶網上業(yè)務開展的關鍵性的功能模塊的設計,并應就系統(tǒng)的易用性、高效、穩(wěn)定、安全、擴展性等進行說明介紹。
5、網站開發(fā)周期進度計劃:具體規(guī)劃了客戶網站的開發(fā)構建周期,一般除了對開發(fā)項目工作及時間周期進行列表外,還可使用甘特圖進行展示說明。
6、運營維護服務方案及報價:根據用戶的技術能力情況、業(yè)務運營環(huán)境情況需求,為用戶進行服務方案的選型。
另外一種網站建設項目書的結構:
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